Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KLEEBLATT Liegenschaften GmbH & Co. KG
Soldnerstraße 100
90766 Fürth
Telefon: 0911 734273
E-Mail: post@kleeblatt.com

Vertreten durch die Komplementärin Kleeblatt Verwaltungs GmbH (Sitz Fürth, AG Fürth HRB 13320), diese vertreten durch die Geschäftsführer Daniel Frischbier und Markus Oßwald.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Anbahnung und Durchführung von Mietverhältnissen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Fall:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Anfrage eines Mietinteressenten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website).

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting

Diese Website wird bei der ODN OnlineDienst Nordbayern GmbH & Co. KG, Hermann-Glockner-Straße 7, 90763 Fürth gehostet. Der Hoster stellt die Server bereit, auf denen die Website und die unten beschriebenen Logfiles gespeichert werden. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Verarbeitung findet in Deutschland statt.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Daten erfasst und in Logfiles gespeichert:

• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• übertragene Datenmenge und Statuscode (z. B. erfolgreicher Abruf),
• Browsertyp und -version, Betriebssystem,
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
• IP-Adresse des anfragenden Geräts bzw. Internetanbieters.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Seite, der Systemsicherheit und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Daten, die zu Beweiszwecken länger benötigt werden, sind bis zur Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Kontaktformular. Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name (freiwillig), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Betreff (freiwillig) und Ihre Nachricht. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Zusätzlich wird der Zeitpunkt der Absendung in der Anfrage vermerkt. Die IP-Adresse Ihres Geräts wird vom Formular nicht gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben; zur Verarbeitung durch den Webserver siehe Ziffer 4 (Server-Logfiles).

E-Mail und Telefon. Bei Kontakt per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage).

Zweck und Rechtsgrundlage. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Mietverhältnis oder dessen Anbahnung zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist, spätestens nach zwei Jahren. Entsteht aus der Anfrage ein Mietverhältnis oder ein Geschäftsvorfall, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre für Handelsbriefe nach § 257 HGB, 10 Jahre für Buchungsbelege nach § 147 AO).

Technischer Ablauf. Die Anfrage wird per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Zusätzlich senden wir Ihnen automatisch eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer wir sind dazu gesetzlich verpflichtet oder es ist zur Durchsetzung unserer Ansprüche erforderlich.

Hinweis zur Sicherheit. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Eine normale E-Mail kann auf dem Übertragungsweg jedoch mitgelesen oder verändert werden. Bitte übermitteln Sie sensible Daten daher nicht ungeschützt per E-Mail.

6. Captcha und Cookies

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen (Spam) verwendet das Kontaktformular ein Captcha, das auf unserem eigenen Server erzeugt wird. Es wird kein externer Captcha-Dienst genutzt. Zur Prüfung der Eingabe und zur Begrenzung der Anzahl der Absendungen je Sitzung wird ein Session-Cookie, z. B. „PHPSESSID“, im Browser gespeichert. Das Cookie enthält keine Informationen über Sie persönlich, wird nur für die Dauer Ihres Besuchs gesetzt und beim Schließen des Browsers gelöscht. Auf dem Server werden für die Dauer der Sitzung lediglich der Captcha-Code und die Zeitpunkte Ihrer Absendungen zwischengespeichert.

Das Cookie ist technisch erforderlich, damit das Formular funktioniert. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist deshalb nicht erforderlich. Weitere Cookies, Tracking-Dienste oder Analyse-Tools setzen wir nicht ein.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen oder blockieren. Das Kontaktformular kann dann gegebenenfalls nicht genutzt werden.

7. Keine Drittanbieter-Inhalte

Alle Bestandteile dieser Website (Schriften, Skripte, Stylesheets, Bilder) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Besuch der Seite werden keine Inhalte von Servern Dritter (z. B. Google Fonts, Kartendienste, Videoportale, soziale Netzwerke) geladen und es findet keine Reichweitenmessung statt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nicht.

8. Mietinteressenten, Mieter und Geschäftspartner

Wenn Sie sich für eine Wohnung oder Gewerbefläche interessieren oder bei uns Mieter sind, verarbeiten wir zusätzlich die dafür erforderlichen Daten (z. B. Kontaktdaten, Angaben zur Person und zu den Vermögensverhältnissen im Rahmen der Mieterauswahl, Vertrags- und Zahlungsdaten) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Dazu erhalten Sie gesonderte Informationen im Rahmen des Mietverhältnisses bzw. der Bewerbung. Diese Daten werden nicht über die Website erhoben, sofern Sie sie uns nicht selbst per Formular oder E-Mail übermitteln.

9. Empfänger der Daten

Empfänger Ihrer Daten sind unsere Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung betraut sind, sowie der Hoster ODN OnlineDienst Nordbayern GmbH & Co. KG (siehe Ziffer 3) als Auftragsverarbeiter. Der Hoster betreibt neben der Website auch unser E-Mail-Postfach (post@kleeblatt.com), in dem Anfragen über das Kontaktformular und per E-Mail eingehen und gespeichert werden. Auch insoweit verarbeitet er Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage des Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Im Einzelfall können Steuerberater, Hausverwaltung oder Handwerker Daten erhalten, soweit dies zur Abwicklung eines Mietverhältnisses erforderlich ist.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werbezwecke verfolgen wir mit dieser Website nicht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an post@kleeblatt.com oder an die oben genannte Anschrift.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

13. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.